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关于做好2018年夏季成教毕业生毕业工作的通知

2018-03-14 09:44:31作者:来源:网院新闻中心

关于做好2018年夏季成教毕业生毕业工作的通知

 

各二级学院:

    为了做好我院2018年夏季成人高等学历教育毕业生工作,现将有关事项通知如下:

一、夏季毕业生对象

     2016级成人高等学历教育在籍生。部分因故未毕业的2014级、2015级成人高等学历教育学生。

二、关于毕业生照相及电子图片的要求

     根据省教育厅要求:成人高等学历教育毕业生电子注册用照片一律使用数码照,不得扫描。照片的具体要求如下:

 1.图像背景:背景应均匀无渐变,不得有阴影、其他人或物体。背景选用淡蓝色(RGB<100197255>)。

2.光线要求:照明光线均匀,脸部曝光均匀,无明显可见或不对称的高光、光斑,无红眼。

3.人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合。

4.眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。

5.佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发要束起或披在肩后,不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

6.衣着:应与背景色区分明显——建议白色(避免复杂图案、条纹)。   

7.图像要求:人像在图像矩形框内水平居中,左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素;眼睛所在位置距上边沿200像素至300像素;脸部宽度(两脸颊之间)180像素至300像素。数字化图像文件规格为宽480像素*640像素,分辨率300dpi24位真彩色。应符合JPEG标准,压缩品质系数不低于60。不需添加学号和姓名。

8.文件存储:按照一人一个图像文件的方式存储,以本人身份证号码(军人采用士官证号码)命名,压缩后文件大小一般在20KB40KB。文件扩展名应为JPG

     请相关学院按要求组织拍摄,凡有漏拍或不合格照片的立即组织补拍或重拍。同时认真核对照片文件名与学生身份证编号,确保准确无误。凡今年不能按时毕业的学生,照片和注册信息由学院自行保管。

     因今年政策变化,根据苏教办学(2016)2号文《省教育厅办公室关于做好2016年成人高等教育学历电子注册的通知》的有关精神,毕业生学历证书照片(含春夏两季毕业生)电子文档需于2018年春季上报省教育厅高校学生处,故请各二级学院抓紧时间汇总、校对、查漏补缺2018年夏季毕业生电子照片并于2017318日前交继续教育学院,以便及时办理毕业证书的电子注册。

 三、关于毕业生的注册信息审核

     1、核对毕业生名单,是否有不毕业或毕业生遗漏的情况。审核毕业生交费情况、教学计划规定课程的完成情况。

     2、核对毕业生电子注册信息。请各学院认真核对我院下发的毕业生名单,核对项目包括:成人高考准考证号、姓名、性别、身份证号、专业名称、学习层次、学习形式、学制、计算机统考考号、计算机统考成绩、英语统考考号、英语统考成绩等。

     凡发现错误之处请用红色标注,并在最后一列备注里写明什么错误。

     如有学生已退学不读的,请在备注里写明退学

     请务必打印下发的毕业生名单让学生自行校对信息并签名确认。

     3、毕业生各项信息数据以录取时的招生数据为依据(身份证编号录取时原15位请勿升至18),在核对时要认真细致,确保无误。

核对结果请于2018625日前报继续教育学院。

联系人:俞钧,电话:52251625,电子信箱:51632026@qq.com

 四、关于其他毕业生材料上报

     毕业生纸质照片(照片背面注明毕业生的姓名及身份证号)一张,学生信息校对表(学生签名)复印件、学籍卡、毕业生登记表请于201879日前交继续教育学院,以便及时办理毕业证书。

  

                                                                                                                                   常熟理工学院继续教育学院

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