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关于做好2019年春季成教毕业生毕业工作的通知

2018-09-19 15:12:16作者:来源:网院新闻中心
各二级学院:
    为了做好我院2019年春季成人高等学历教育毕业生工作,现将有关事项通知如下:
一、春季毕业生对象
    因故未毕业的2010级-2013级高起本成教往届生和2014级高起本成教应届毕业生。
二、关于毕业生照相及电子图片的要求
    根据省教育厅最新要求,为充分发挥数码照片“一片多用”的功能,更好的为学生服务。各高校在2019年度毕业生图像采集时应按照以下要求进行采集:毕业生电子注册用照片一律使用数码照,不得扫描。除头像外,不得添加边框、文字、Logo图案等其他内容;数字化图像文件规格为高640像素*宽480像素,分辨率300dpi,24位真彩色。应符合JPEG标准,压缩品质系数不低于60,压缩后文件大小一般在20KB至40KB。文件存储时按照一人一个图像文件的方式存储,以本人身份证号码(军人采用士官证号码)命名,文件扩展名应为JPG。例:“***. JPG”,其中“***”其中为身份证号码(18位或15位)或士官证号码,“JPG”为图像文件格式。
    请相关学院按要求组织拍摄,凡有漏拍或不合格照片的立即组织补拍或重拍。同时认真核对照片文件名与学生身份证编号,确保准确无误。凡今年不能按时毕业的学生,照片和注册信息由学院自行保管。
    毕业生电子照片于2018年12月28日前交继续教育学院,以便及时办理毕业证书的电子注册。
特别提示:由于省教育厅高校学生处要求,从2015年起,每年春、夏两季成教毕业生电子图像采集上交时间统一定于每年春季,故请各二级学院务必将2019年夏季准备毕业的学生电子照片于2018年12月28日一并上交。
三、关于毕业生的注册信息审核
   1、核对毕业生名单,是否有不毕业或毕业生遗漏的情况。审核毕业生交费情况、教学计划规定课程的完成情况。
    2、核对毕业生电子注册信息。请各学院认真核对我院下发的毕业生名单,核对项目包括:成人高考准考证号、姓名、性别、身份证号、专业名称、学习层次、学习形式、学制等。
    凡发现错误之处请用红色标注,并在最后一列备注里写明什么错误。
    如有学生已退学不读的,请在备注里写明退学
    请务必打印下发的毕业生名单让学生自行校对信息并签名确认。
    3、毕业生各项信息数据以录取时的招生数据为依据(身份证编号录取时原15位请勿升至18位),在核对时要认真细致,确保无误。核对结果请于2018年12月28日前报继续教育学院。
四、关于其他毕业生材料上报
    学生信息校对表(学生签名)复印件、学籍卡请于下学期开学交继续教育学院,以便及时办理毕业证书。
五、关于学生档案
    由二级学院将毕业生学籍卡复印件、成绩单、毕业生登记表等装入档案袋密封后,交由学生送至所在工作单位人事或人才市场进行存档。二级学院需做好档案发放签收记录。
                                                                                                                        常熟理工学院继续教育学院
                                                                                                                                2018年9月19日