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关于做好2020年春季成教毕业生毕业工作的通知

2019-09-27 14:44:59作者:来源:网院新闻中心
各二级学院:

    为了做好我院2020年春季成人高等学历教育毕业生工作,现将有关事项通知如下:

一、春季毕业生对象

    2015级高起本成教应届毕业生和因故未毕业的2011-2014级高起本成教往届生。

二、关于毕业生照相及电子图片的要求

    根据省教育厅最新要求,为充分发挥数码照片“一片多用”的功能,更好的为学生服务。各高校在2020年度毕业生图像采集时应按照以下要求进行采集:毕业生电子注册用照片一律使用数码照,不得扫描。除头像外,不得添加边框、文字、Logo图案等其他内容;

    1. 图像背景:背景应均匀无渐变,不得有阴影、其他人或物体。背景选用淡蓝色(RGB<100,197,255>)。
    2. 人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合。
    3. 眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。
    4. 佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。
    5. 衣着:应与背景色区分明显——建议白色(避免复杂图案、条纹)。
    6. 人像在图像矩形框内水平居中,左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素;眼睛所在位置距上边沿200像素至300像素;脸部宽度(两脸颊之间)180像素至300像素。
    7. 数字化图像文件规格为高640像素*宽480像素,分辨率300dpi,24位真彩色。应符合JPEG标准,压缩品质系数不低于60,压缩后文件大小一般在20KB至40KB。
    8. 文件存储时按照一人一个图像文件的方式存储,以本人身份证号码(军人采用士官证号码)命名,文件扩展名应为JPG。例:“***. JPG”,其中“***”其中为身份证号码(18位或15位)或士官证号码,“JPG”为图像文件格式。

    请相关学院按要求组织拍摄,凡有漏拍或不合格照片的立即组织补拍或重拍。同时认真核对照片文件名与学生身份证编号,确保准确无误。凡今年不能按时毕业的学生,照片和注册信息由学院自行保管。

毕业生电子照片于20191227前交继续教育学院,以便及时办理毕业证书的电子注册。

毕业生纸质照片于2020110前交继续教育学院,以便及时办理毕业证书。

特别提示:由于省教育厅高校学生处要求,从2015年起,每年春、夏两季成教毕业生电子图像采集上交时间统一定于每年春季,故请各二级学院务必将2020年夏季准备毕业的学生电子照片于20191227日一并上交。

三、关于毕业生的注册信息审核

    1、核对毕业生名单,是否有不毕业或毕业生遗漏的情况。审核毕业生交费情况、教学计划规定课程的完成情况。

    2、核对毕业生电子注册信息。请各学院认真核对我院下发的毕业生名单,核对项目包括:成人高考准考证号、姓名、性别、身份证号、专业名称、学习层次、学习形式、学制等。

    凡发现错误之处请用红色标注,并在最后一列备注里写明什么错误。

    如有学生已退学不读的,请在备注里写明退学

    请务必打印下发的毕业生名单让学生自行校对信息并签名确认。

    3、毕业生各项信息数据以录取时的招生数据为依据(身份证编号录取时原15位请勿升至18),在核对时要认真细致,确保无误。核对结果请于20191227前报继续教育学院。

四、关于其他毕业生材料上报

    学生信息校对表(学生签名)复印件、学籍卡请于下学期开学交继续教育学院。

五、关于学生档案

    由二级学院将毕业生学籍卡复印件、成绩单、毕业生登记表等装入档案袋密封后,交由学生送至所在工作单位人事或人才市场进行存档。二级学院需做好档案发放签收记录。

                                                                                                                        常熟理工学院继续教育学院

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