11月13日下午，本年度高等学历继续教育教务秘书工作培训会议在学术交流中心会议室召开。会议由继续教育学院副院长陈慧主持，学历教育科工作人员、各二级学院负责高等学历继续教育工作的教务秘书及校外教学点教务管理人员参加培训。

陈慧对我校近两年来相继出台的关于高等学历继续教育学生学籍管理办法、课程考核管理办法、课程考核材料归档管理办法等相关政策文件进行了细致的解读。她要求各二级学院及校外教学点严格按照文件要求认真做好学生学籍管理、课程考核、材料归档、毕业审核、学位申请、人才培养方案制定、教学实施进程表填报等各项工作，并强调教务秘书应加强学习，准确理解、贯彻执行各项教学管理制度，把握原则，严格程序，规范操作。针对今后的招生工作，她指出必须严明招生纪律、规范招生行为，继续教育学院将对违规招生行为实行“零容忍”，切实保障招生工作的公平公正和规范有序。

学历教育科科长王琼对即将开展新一轮的人才培养方案制定做了进一步分解，同时对教学实施进程表的填写细节做了明确的解释。

数字化处网络管理科科长张尔喜就目前教务系统的成绩导入、申请流程、毕业审核等问题进行了详细地解读，针对教务秘书现场提出的常见问题进行了解答。

在交流阶段，参训人员针对教学计划制定、课程安排、教学组织实施、教务系统操作等业务进行研讨，并对进一步规范教学管理工作进行深入交流，部分教务秘书从一线管理工作者的角度提出了一些思考和建设性意见。

高等学历继续教育教务秘书承担着教学管理工作和教学活动的组织、落实等重要任务，开展教务秘书培训更是提升教学管理队伍专业化能力的重要途径。继续教育学院、二级学院及校外教学点三者之间要不断加强沟通与交流，只有这样，才能持续推进我校高等继续教育规范、有序、高质量发展。