各二级学院、校外教学点：

为了做好我院2023年夏季高等学历继续教育毕业生工作，现将有关事项通知如下：

一、夏季毕业生对象

符合申请毕业条件的高等学历继续教育学生。

二、毕业审核流程

今年继续使用教务系统审核毕业生情况。

1.毕业生登录教务系统学生端进行个人信息完善，填写毕业生登记表。如有学生修改姓名或身份证号信息，须在“企业微信”-“工作台”-“审批”-“在校生基本信息变更审批”中提交修改信息，并提供相关证明材料（个人申请、身份证、户口簿、派出所出具的公民主项信息变更更正证明（著录项变更信息）或公证书）。如发现教务系统中存在已退学学生，必须及时在教务系统中做退学处理。

2.教学单位审核毕业生缴费情况。请二级学院安排专人在学校的信息门户-财务查询系统-学生缴费明细模块查询毕业生缴费情况，并截图保存，以“教学点”-“考试号”-“学生姓名”命名jpg或png文件（每生一个文件,参考附件2），打包发至继续教育学院。同时填写《2023届毕业生缴费情况统计表》（见附件3），提交盖章的纸质版（同时发送电子版）给继续教育学院。请各校外教学点主动联系所属毕业生专业相关的二级学院，委托查询毕业生缴费情况并收集缴费截图，然后自行保存和发送，方式同二级学院。《2023夏季毕业生缴费情况统计表》由校外教学点自行填写盖章并提交纸质版给继续教育学院。

3.教学单位在教务系统中完成毕业生考试、考查课、毕业论文成绩的审查。注意毕业论文成绩从毕业设计模块导入，不在课程成绩模块。

4.教学单位在教务系统中预审毕业生相关信息。正常毕业的毕业生做预毕业确认。原则上在规定的学习年限内修完所在专业培养方案规定的课程和实践环节但未达到毕业要求的可以申请延长学年。申请延长学年学生需填写高等学历继续教育《毕业生延长学年申请表》（见附件4）。

5.各教学单位打印导出的毕业生名单让学生自行校对信息，并在《2023夏季毕业生信息核对表》（见附件5）上签名确认。

6.高等学历继续教育本科毕业生，凡符合学士学位授予条件者，需在6月15日前提出学位申请（详见：《关于2023年夏季高等学历继续教育学士学位申请工作的通知》http://cj.cslg.edu.cn/html/2023/tzgg_0404/844.html）。外语成绩不符合要求的学生，在本科毕业后2年内，可参加本校组织的学位外语考试，申请学位。

7.学习时间已满学期但未达到毕业要求，到期未办理结业也未办理任何其他手续的视为自动退学。

三、毕业审核相关时间节点

1.教务系统毕业审核时间为：2023年5月10日—2023年6月10日。

2.毕业生电子照片采集：已发布通知，详见《关于2023年夏季高等学历继续教育毕业生图像信息采集的通知》http://cj.cslg.edu.cn/html/2023/tzgg_0330/842.html。

3.学信网图像比对。继续教育学院根据学信平台反馈的审核结果，及时处理人像比对未通过的在校生信息。省厅对毕业生照片进行比对备案。凡因未及时上交电子照片且学信平台反馈的审核不通过者，只有上传照片通过后，方可申请毕业。

附件另行发送

继续教育学院

2023年4月3日