各二级学院、校外教学点：

为了做好我院2023年春季高等学历继续教育毕业审核工作，现将有关事项通知如下：

一、春季毕业生对象

符合申请毕业条件的高等学历继续教育学生。

二、毕业审核流程

今年继续使用教务系统审核毕业生情况。

1.毕业生登陆教务系统学生端进行个人信息完善，填写毕业生登记表。如有学生修改姓名或身份证号信息，须在“企业微信”-“工作台”-“审批”-“在校生基本信息变更审批”中提交修改信息，并提供相关证明材料（个人申请、身份证、户口簿、派出所出具的公民主项信息变更更正证明（著录项变更信息）或公证书）。如发现教务系统中存在已退学学生，必须及时在教务系统中做退学处理。

2.教学单位审核毕业生缴费情况。请二级学院安排专人在学校的信息门户-财务查询系统-学生缴费明细模块查询毕业生缴费情况，并截图保存，以“教学点”-“考试号”-“学生姓名”命名文件夹（每生一个文件夹），打包发继续教育学院。同时填写《学生缴费情况表》（见附件2），提交盖章纸质版（同时发送电子版）给继续教育学院。请各校外教学点主动联系所属毕业生专业相关的二级学院，委托查询毕业生缴费情况并收集缴费截图，然后自行保存和发送，方式同二级学院。《学生缴费情况表》由校外教学点自行填写盖章并提交纸质版给继续教育学院。

3.教学单位在教务系统中完成毕业生考试、考查课、毕业论文成绩的审查。注意毕业论文成绩从毕业设计模块导入，不在课程成绩模块。

4.教学单位在教务系统中预审毕业生相关信息。正常毕业的毕业生做预毕业确认。原则上在规定的学习年限内修完所在专业培养方案规定的课程和实践环节但未达到毕业要求的予以结业。申请结业学生需填写高等学历继续教育《学生结业申请表》（见附件3）。

5.各教学单位打印导出的毕业生名单让学生自行校对信息，并在《学生信息核对表》（见附件4）上签名确认。

6.高等学历继续教育本科毕业生，凡符合学士学位授予条件者，需在11月30日前提出学位申请。外语成绩不符合的学生，在本科毕业后2年内，可参加本校考点组织的学位外语考试，并申请学位。

7.学习时间已满学制但未达到毕业要求，到期未办理结业也未办理任何其他手续的视为自动退学。

三、毕业审核相关时间节点

1.教务系统毕业审核时间为：2022年11月1日—2022年11月30日。

2.毕业生电子照片采集：已发布通知，详见《关于2022年下半年毕业生图像信息采集的通知》，http://cj.cslg.edu.cn/html/2022/tzgg_0922/809.html。

3.学信网图像比对。继续教育学院根据学信平台反馈的审核结果，及时处理人像比对未通过的在校生信息。省厅对毕业生照片进行比对备案。凡因未及时上交电子照片且学信平台反馈的审核不通过者，只有上传照片通过后，方可申请毕业。

四、关于学生档案

1.教学单位于2022年12月24日前提交学生信息校对表（学生签名）原件，并在教务系统里下载学籍卡、成绩单、毕业生登记表电子版，盖二级学院电子章（校外教学点相关专业学生由继续教育学院下载后分发各二级学院），提交继续教育学院。继续教育学院盖电子章后彩打2份，1份存档，1份随毕业证返还各相关二级学院和教学点。

2.教学单位将领回的毕业生学籍卡、成绩单、毕业生登记表各1份装入档案袋密封，交由学生送至所在工作单位人事或人才市场进行存档。二级学院需做好档案发放签收记录。

3.凡此次不能按时毕业的学生，照片和注册信息由教学单位自行保管。

继续教育学院

2022年11月2日

附件1：教务系统毕业管理模块使用说明

附件2：学生缴费情况表

附件3：学生结业申请表

附件4：学生信息校对表