一、院长岗位

全面负责继续教育学院的日常管理工作，分管各级各类非学历教育及社会培训工作。

1、制定工作目标、工作计划、规划、有关规章制度并实施管理。

2、统筹继续教育招生计划的制定、新增专业和校外办班点的审批工作。

3、指导各二级学院实施非学历教育及社会培训项目工作，主要包括培训协议审批、项目和基地申报、项目培训计划审核、组织实施各级各类成人继续教育培训项目等，参与各类培训班的管理，以及各类岗位技能培训和考工考级工作。

4、组织部门成员、二级学院调研和拓展培训市场。

5、掌握继续教育学院经费的预算和使用审批。

6、掌握全校继续教育经费的创收和分成管理工作。

7、各种继续教育办班协议的审核和签订工作。

8、统筹沙家浜干部管理学院与省级专业技术人员继续教育基地建设。

9、督促继续教育工作质量与效益，打造继续教育的服务品牌。

10、做好继续教育学院党支部的党务工作。

11、学校安排的其他工作。

二、副院长岗位

协助院长做好继续教育各项管理工作，分管继续教育学历教育工作。

1、继续教育学院部门内部人员考勤工作。

2、组织、指导并实施成人高等学历教育的招生宣传、录取和报到、教学管理、毕业、申报学位等工作。全面负责学历教育的日常管理和教学考核。

3、协助部门、二级学院继续教育的对外拓展和对外协作工作。

4、推进继续教育信息化以及信息化平台建设和维护，全面推行线上教育。

5、协助做好继续教育的发展规划、工作计划和规章制度等的编制。

6、档案建设、资产管理和信息管理工作。

7、组织继续教育学历教育的专业建设，组织实施申报新专业，打造继续教育教育品牌、管理品牌。

8、校外办学点管理，主要包括校外办班点申报与报批工作、定期督查校外办班点。

9、负责全校所有二级学院创收分成的汇总工作。

10、组织、撰写我校《高校继续教育年度报告》。

11、学校和部门安排的其他工作。

三、办公室主任（兼学历教育科科长）

协助院领导做好日常管理工作，协调学院内部人员、学校其他行政部门、二级学院、省市有关管理部门及校外办班点的联络与工作安排，做好学历教育工作。

1、做好每周的工作安排、部门会议记录、工作计划与工作总结等编制，统计、核准并上报上级部门要求的信息、数据等。

2、协助策划并实施全校和各二级学院的继续教育招生宣传与录取工作、学籍管理与毕业审核、成教专业省统考报名的汇总和上报、本科学士学位与注册、各类考试考务安排等。

3、具体运营和维护继续教育信息化平台、学院网页、对外宣传。

4、负责办公物品的采购和部门资产管理、部门经费的报支、接待和车辆调度等。

5、完成院领导交办的其他工作任务。

四、办公室、学历教育科科员（办公室、自学考试、教务管理）

协助做好办公室的日常事务工作、协助办公室主任做好档案工作、协助学历教育科科长做好日常教学管理和督查工作。

1、负责自学考试学生教学计划、学籍管理、考务管理、毕业登记，协助做好成人本科学士学位申报、注册工作。

2、协助做好全校和二级学院的继续教育和自学考试招生宣传工作。

3、负责继续教育学历教育、自学考试新专业、新项目申报的材料审核和审批工作。组织教学计划修订，每学期课务审核和排课等工作，协调落实每学期的上课和教室的安排等。负责教学台帐的管理。

4、配合做好各类考试统考的考务工作。

5、完成院领导交办的其他工作任务。

五、社会培训科科长

协助院长做好全年社会培训规划、培训总结，管理学校非学历教育和社会培训工作。

1、负责和培训单位的沟通和联络工作；组织各级各类培训项目的计划申报，组织和指导、监督项目的实施和管理，组织项目检查和总结工作。

2、负责落实国家级、省培等的招标工作，组织各二级学院参加投标；负责与招标单位的联络沟通和协调工作，协助院长投标。

3、加强信息能力建设，及时准确做好培训、招投标等信息搜集、整理、发布工作。

4、做好培训基地建设各项工作以及档案管理。

5、负责培训期间的资料收集、宣传、档案管理工作；负责向上级有关部门报送相关总结和考核材料。

6、完成院领导交办的其他工作任务。

六、社会培训科科员（培训科、档案）

协助培训科科长组织开展培训管理活动。负责培训材料、与学校各部门和培训各单位的协调，确保各项培训顺利开展。

1、配合做好学校各级各类培训班的开班和管理工作。具体负责每个培训项目实施过程中的具体工作，每天做好值勤和检查监督工作。

2、负责继续教育学院成教短训班的报名、收费和汇总工作，并负责教材征订和教务管理。

3、负责全校继续教育档案的收集、整理、立卷、归档管理工作，指导各二级学院做好学生档案管理和归档工作。

4、负责各类证书的发放管理工作。

5、协助运维继续教育信息化管理平台相关工作。

6、做好继续教育学院工会小组长工作。

7、协助支部书记做好党务工作。

8、完成院领导交办的其他工作任务。